Auftragsabwicklung

Einfach und schnell anbieten, verkaufen und abrechnen.

Leistungen die überzeugen

• Abrechnung von Regieaufträgen
• Fakturierung von Leistungen im Baustoffhandel
• Verrechnung von Transportbeton und Schüttgütern
• Fakturierung von wiederkehrenden (periodischen) Aufträgen
• Durchgängige und übersichtliche Belegverwaltung vom Angebot bis zur gebuchten Rechnung
• Verarbeitung von Stamm-, freien Artikeln und Textpositionen
• Vorgangsverfolgung mittels integriertem Wiedervorlagesystem
• Reibungslose Belegübermittlung durch direkte EMail-/Faxausgabe
• Individuelle Preisfestlegung mit Kundenbezug anhand Rahmen-/Preisvereinbarungen, Kundengruppen, Artikel-/Gruppenkonditionen

Umfangreiches Belegwesen

• Erstellung der Belege mit kundenspezifischen Informationen wie z. B. der Kundenbaustelle
• Zeitsparende Übertragung (Dialog-geführt) von Belegen zur Abwicklung der einzelnen Arbeitsschritte - vom Angebot bis zur Rechnung
• Verwaltung verschiedener Rechnungstypen zur Abwicklung von umfangreichen Aufträgen über Abschlag-/Teilschluss- und Schlussrechnungen; Regieaufträgen und Barverkäufen
• Automatisierte Rechnungslegung über die Sammelfakturierung auf Basis von Aufträgen und/oder Lieferscheinen
• Belegpositionen über Artikel, Geräte und freie Positionen
• Frachtkosten je Position
• Umrechnung von verschiedenen Mengeneinheiten
• Zu- und Abschläge je Position
• Zusätzliche belegbezogene Zu-/Abschläge und Konditionen, wie z. B. Nachlass auf Warenwert
• Gutschriften mit Rechnungsbezug
• Automatische Verbuchung in die Finanzbuchhaltung

Umfangreiche Auswertungen

• Rechnungsausgangsbuch als Kontrolle zur OP-Überwachung
• Kostenstellenstatistik für Kleinbaustellen
• Auswertung der Belege nach Vorgangsart, Empfänger oder Zeitraum
• Auftragskontrolle – jederzeit das Auftragsvolumen und die erbrachten bzw. verrechneten Lieferungen und Leistungen im Blick behalten
• Liefermengenübersicht als Übersicht/Nachweis der erbrachten Lieferungen und Leistungen
• Zeitraum- und belegartorientierte Preis- und Umsatzstatistik; auch für einzelne Kunden, Artikel oder Kostenstellen
• Einteilung der Artikel in Klassen anhand der ABC-Analyse
• Kundenhistorie zur gezielten Einsicht in die Geschäftsvorfälle zu einem Kunden