Ausschreibung Vergabe Abrechnung (AVA)

Nachunternehmer einfach kalkulieren, vergeben und abrechnen.

Vergabeeinheiten

• Anlegen von Vergabeeinheiten (Gewerken).
• Auswahl und Kopieren von Titeln, Positionen oder Unterpositionen aus dem Haupt-LV.
• Übernahme der vergaberelevanten Positionsinhalte (Mengen, Mengeneinheiten, Kurz- und Langtexte, Kalkulationsansatz etc.).
• Wahlweise kann die Bereitstellung der Vergabeeinheit zur Weiterbearbeitung im Einkaufsprogramm erfolgen.

Ausschreibung

• Die Auswahl der gewünschten Bieter aus der zentralen Adressdatenbank wird durch umfangreiche Filter- und Suchoptionen (z.B. nach PLZ, Branche, usw.) unterstützt.
• Die Druck und Faxübertragung erfolgt in Serie, wahlweise an alle oder an ausgewählte Bieter. Die Email-Funktion sorgt für die Übergabe der DA83-Datei, optional mit einem zusätzlichen Hilfsprogramm zur Angebotserstellung.

Preisspiegel

• Schnelle und übersichtliche tabellarische Erfassung der Bieterpreise. Import von Angebotspreisen über DA84.
• Komfortable Definition von positions- sowie angebotsbezogenen Zu- und Abschlägen in Beträgen und Prozent. Wahlweiser Ersatzpreis für unvollständige Angebote.
• Auswertung als Standard- oder Schwerpunktpreisspiegel direkt am Bildschirm. Alle Einzelpreise und Angebotssummen auf einen Blick. Ausgabe der Preisunterschiede in € und Prozent.
• Freie Definition der Vergleichsbasis (Durchschnitt, Ideal, eigener Kalkulationswert, Bieter).

Verbindung zur Kalkulation

• Zur Unterstützung der Kalkulation ist die Übergabe von Bieterpreisen aus dem Preisspiegel oder der Vergabe möglich.
• Übertragung der Preise in Kostenarten oder als Festpreis, optional versehen mit einem Nachlass bzw. Aufpreis. Durch einfaches Austauschen der Bieter (z.B. Idealbieter) können schnell Kalkulationsvarianten durchgespielt werden.

Vergabe

• Automatische Übernahme der Bieterdaten und Angebotspreise aus dem Preisspiegel in das Vergabe LV.
• Definition von Konditionen und Zahlungsbedingungen, bei pauschaler Vergabe mit Hinterlegung eines Zahlungsplans.
• Druck des Auftrag-LVs mit vielfältigen Layoutoptionen (Vertragsbedingungen, Nettovergabe, Pauschalvergabe).
• Gesonderte Vergabe von Nachträgen mit Überblick über die Auftragsentwicklung.

Rechnungen erfassen

• Schnelle Erfassung der eingehenden Nachunternehmerrechnungen im Rechnungseingangsbuch.

Rechnungen prüfen

• Übernahme der Prüfrechnung aus dem Rechnungseingangsbuch. Nach der manuellen Prüfung der Vergabepositionen erfolgt die automatische Verrechnung der vertraglichen Konditionen und Zahlungsbedingungen. Der gesamte Abrechnungsverlauf bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Kontenblatt

• Parallel zur Rechnungsprüfung wird ein Abrechnungsprotokoll über jede einzelne Rechnung der Vergabeeinheit geführt. Unterscheidung von Rechnungsarten und Berücksichtigung von kumulativer oder pauschaler Abrechnung mittels Zahlungsplan.

Leistungsstand

• Periodischer Überblick über die erbrachten Teil- oder Gesamtleistungen pro Nachunternehmer-Vergabeeinheit. Rationelle Erfassung des monatlichen Leistungszuwachses und Verwendung der Ergebnisse in der Rechnungsprüfung und der Leistungsabgrenzung.

Leistungsstand abgrenzen

• Automatisierte Berechnung eines Abgrenzungsbetrags für das gesamte Nachunternehmermanagement. Ermittlung der "fiktiven" kalkulatorischen Kosten durch die Differenz aus Leistungsstand und Abrechnung.

Bewertung

• Erstellung individueller Bewertungsformulare für Nachunternehmerleistungen durch die Vergabe quantitativer und qualitativer Kriterien (Noten, Punkte und Texte).
• Beurteilung der Nachunternehmer während oder nach der Baumassnahme. Durchschnitts- und Vergleichsberechnungen über alle Projekte und die optionale Berücksichtigung der Bewertung erleichtern die zukünftige Bieterauswahl oder die Vergabeentscheidung.

Bieterhistorie

• Nachunternehmerstatistik für Projekte und Bieter. Darstellung des Angebotsumfangs bzw. der Preisspiegel-Ränge und -quoten in den Vergabeeinheiten.
• Übersicht über alle Vergaben und Bewertungen eines bestimmten Projekts/Bieters bzw. einer getroffenen Projekt- oder Bieterauswahl.