Ausschreibung Vergabe Abrechnung (AVA)

Nachunternehmer einfach kalkulieren, vergeben und abrechnen.

Vergabeeinheiten

Anlegen von Vergabeeinheiten (Gewerken).
Auswahl und Kopieren von Titeln, Positionen oder Unterpositionen aus dem Haupt-LV.
Übernahme der vergaberelevanten Positionsinhalte (Mengen, Mengeneinheiten, Kurz- und Langtexte, Kalkulationsansatz etc.).
Wahlweise kann die Bereitstellung der Vergabeeinheit zur Weiterbearbeitung im Einkaufsprogramm erfolgen.

Ausschreibung

Die Auswahl der gewünschten Bieter aus der zentralen Adressdatenbank wird durch umfangreiche Filter- und Suchoptionen (z.B. nach PLZ, Branche, usw.) unterstützt.
Die Druck und Faxübertragung erfolgt in Serie, wahlweise an alle oder an ausgewählte Bieter. Die Email-Funktion sorgt für die Übergabe der DA83-Datei, optional mit einem zusätzlichen Hilfsprogramm zur Angebotserstellung.

Preisspiegel

Schnelle und übersichtliche tabellarische Erfassung der Bieterpreise. Import von Angebotspreisen über DA84.
Komfortable Definition von positions- sowie angebotsbezogenen Zu- und Abschlägen in Beträgen und Prozent. Wahlweiser Ersatzpreis für unvollständige Angebote.
Auswertung als Standard- oder Schwerpunktpreisspiegel direkt am Bildschirm. Alle Einzelpreise und Angebotssummen auf einen Blick. Ausgabe der Preisunterschiede in € und Prozent.
Freie Definition der Vergleichsbasis (Durchschnitt, Ideal, eigener Kalkulationswert, Bieter).

Verbindung zur Kalkulation

Zur Unterstützung der Kalkulation ist die Übergabe von Bieterpreisen aus dem Preisspiegel oder der Vergabe möglich.
Übertragung der Preise in Kostenarten oder als Festpreis, optional versehen mit einem Nachlass bzw. Aufpreis. Durch einfaches Austauschen der Bieter (z.B. Idealbieter) können schnell Kalkulationsvarianten durchgespielt werden.

Vergabe

Automatische Übernahme der Bieterdaten und Angebotspreise aus dem Preisspiegel in das Vergabe LV.
Definition von Konditionen und Zahlungsbedingungen, bei pauschaler Vergabe mit Hinterlegung eines Zahlungsplans.
Druck des Auftrag-LVs mit vielfältigen Layoutoptionen (Vertragsbedingungen, Nettovergabe, Pauschalvergabe).
Gesonderte Vergabe von Nachträgen mit Überblick über die Auftragsentwicklung.

Rechnungen erfassen

Schnelle Erfassung der eingehenden Nachunternehmerrechnungen im Rechnungseingangsbuch.

Rechnungen prüfen

Übernahme der Prüfrechnung aus dem Rechnungseingangsbuch. Nach der manuellen Prüfung der Vergabepositionen erfolgt die automatische Verrechnung der vertraglichen Konditionen und Zahlungsbedingungen. Der gesamte Abrechnungsverlauf bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Kontenblatt

Parallel zur Rechnungsprüfung wird ein Abrechnungsprotokoll über jede einzelne Rechnung der Vergabeeinheit geführt. Unterscheidung von Rechnungsarten und Berücksichtigung von kumulativer oder pauschaler Abrechnung mittels Zahlungsplan.

Leistungsstand

Periodischer Überblick über die erbrachten Teil- oder Gesamtleistungen pro Nachunternehmer-Vergabeeinheit. Rationelle Erfassung des monatlichen Leistungszuwachses und Verwendung der Ergebnisse in der Rechnungsprüfung und der Leistungsabgrenzung.

Leistungsstand abgrenzen

Automatisierte Berechnung eines Abgrenzungsbetrags für das gesamte Nachunternehmermanagement. Ermittlung der "fiktiven" kalkulatorischen Kosten durch die Differenz aus Leistungsstand und Abrechnung.

Bewertung

Erstellung individueller Bewertungsformulare für Nachunternehmerleistungen durch die Vergabe quantitativer und qualitativer Kriterien (Noten, Punkte und Texte).
Beurteilung der Nachunternehmer während oder nach der Baumassnahme. Durchschnitts- und Vergleichsberechnungen über alle Projekte und die optionale Berücksichtigung der Bewertung erleichtern die zukünftige Bieterauswahl oder die Vergabeentscheidung.

Bieterhistorie

Nachunternehmerstatistik für Projekte und Bieter. Darstellung des Angebotsumfangs bzw. der Preisspiegel-Ränge und -quoten in den Vergabeeinheiten.
Übersicht über alle Vergaben und Bewertungen eines bestimmten Projekts/Bieters bzw. einer getroffenen Projekt- oder Bieterauswahl.