Bürgschaftsverwaltung

Ein ausgeschöpfter Bürgschaftsrahmen kann zur Achillesferse einer Bauunternehmung werden, denn Bürgschaften schaffen wichtige Sicherheit sowohl für Kunden als auch für die Bauunternehmung. Trotzdem wird die professionelle Überwachung des Bürgschaftsrahmens zum Teil sträflich vernachlässigt.

Risikoabsicherung durch Bürgschaften

Dabei ist eine zuverlässige Überwachung und fortlaufende Fristenverfolgung mithilfe der BRZ-Bürgschaftsverwaltung bei minimalem Zeitaufwand gewährleistet. Mit der BRZ-Bürgschaftsverwaltung sparen Sie bares Geld – rechnen Sie selbst.

Die meisten erforderlichen Informationen sind in der BRZ-Datenbank bereits vorhanden: Kostenstellen, Projekte, Adressen. Sie werden bei der Anlage der Bürgschaft Zeit sparend verknüpft, so dass nur noch die Bürgschaftskonditionen, wie z.B. Avalzins, gestaffelte Konditionen oder Pauschalen erfasst werden müssen. Neben den bekannten Bürgschaftsarten – Bietungsbürgschaft, Gewährleistungsbürgschaft, Vertragserfüllungsbürgschaft – können beliebig viele weitere Bürgschaftsvarianten im System hinterlegt werden.

VHV-Bürgschaftsservice: per Knopfdruck das Antragsformular ausfüllen

Es sind alle namhaften und überregional tätigen Kreditversicherer mit Antragsformular enthalten. Selbstverständlich ist auch der in Zusammenarbeit von Bauverbänden mit der VHV angebotene und viel genutzte Bürgschaftsservice mit Grund- und Zusatzversorgung durch den Originaldruck aller gängigen Antragsformulare und die Dokumentation aller Bearbeitungsphasen exakt abgebildet.

Ihr Nutzen

• Terminliche Verfolgung von Bürgschaften
• Überwachung der Bürgschaftsrahmen
• Bequeme Erledigung des Schriftverkehrs durch integriertes Textsystem einschließlich Dokumentvorlagen
• Bürgschaftskostenermittlung für Rückstellungen

Merkmale und Funktionen im Überblick

• Bürgenstamm mit Konditionenverwaltung
• Bürgschaftsservice mit Behandlung von Grund- und Zusatzversorgung
• Beliebige Bürgschaftsarten verwaltbar
• Bürgschaftserfassung mit allen Antragsdaten
• Vollautomatischer Antragsformulardruck für alle üblichen Kreditversicherer, Banken und EFB
• Drucken von Normbürgschaften inklusive des Verwendugsnachweises
• Komfortable Führung des Schriftverkehrs mit dem Bau-Büro und Word in jeder Phase; mitgelieferte Vorlagen für Antragsbegleitschreiben
• Zusendung an Bürgschaftsnehmer
• Rückforderung
• Verschiedene Mahnschreiben
• Rücksendung an Bürgen
• Enthaftungserklärung
• Verschiedene Schreiben zu Sicherheiten nach § 648a BGB
• Verschiedene Bürgschaftsurkunden und formloser Antrag
• Verfolgung beliebig definierter Termine/Stadien über automatische Wiedervorlage
• Mahnwesen
• Mehrstufiges Datenschutzkonzept
• Mehrfirmen- und netzwerkfähig
• Datenbankbasiertes System

Übersichten

• Sortierung/Selektion von Bürgschaften nach allen bürgschaftsrelevanten Kriterien
• Terminüberwachung
• Summenermittlung/Bürgschaftsrahmenüberwachung aktuell und vorausschauend
• Bürgschaftskostenermittlung für Rückstellungen