Öffentliches Verfahrensverzeichnis
| 1.Name der Firma der verantwortlichen Stelle: | BRZ Deutschland GmbH | ||
| 2.1. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer: | Dipl.-Kfm. Rudolf Edelmann Dipl.-Ing. (FH) Johannes Lunz |
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| 2.2. Beauftragter / Leiter der Datenverarbeitung: | Waldemar Kühn (Leiter Produktmanagement Systems) | ||
| 2.3 Datenschutz- beauftragter: | Gerd Bachmann (Nürnberger Baugruppe Verwaltungsgesellschaft mbH, Leiter Abteilung Steuern) | ||
| 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: | BRZ Deutschland GmbH Rollnerstraße 180 90425 Nürnberg |
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4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder – nutzung
4.1
Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung, der Vertrieb und die Anwenderbetreuung von IT-gestützten Systemen für die Bauwirtschaft, insbesondere die Entwicklung von Softwareprodukten, sowie der Vertrieb und die Erbringung von IT- und Kommunikationsdienstleistungen.
4.2
Zielgruppe der BRZ-Dienstleistungen sind Unternehmen aus der Bauwirtschaft und dem Baunebengewerbe.
4.3
Neben der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag als Hauptzweck werden u. a. personenbezogene Daten im Rahmen der Kunden-, Lieferanten- und Personalverwaltung sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien, wobei grundsätzlich zu unterscheiden ist zwischen Auftragsdaten und internen Daten, die für eigene Zwecke des BRZ notwendig sind.
5.1 Auftragsdaten
Die gesamte Auftragsdatenverarbeitung ist aus den Auskunftspflichten grundsätzlich ausgenommen, da für diese Daten ausschließlich der Auftraggeber verantwortlich ist. Informationen zur Auftragsdatenverarbeitung in Hause BRZ finden sie hier.
5.2 Daten für eigene Zwecke des BRZ (interne Daten)
- Kundendaten/Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Mitgliedern und anderen Debitoren, z. B. Mandanten
- Lieferantendaten/Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern (EDV-Service, Lizenzen, Beratungsdienstleistungen, Bildungsinstitute, Wartung, Handwerker, Reinigung)
- Personaldaten: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von Bewerbern/ Mitarbeitern/ Rentnern/anderen Anspruchsberechtigten
- sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z. B. von Systempartnern, Kammern, Verbänden, Banken und Behörden), Daten zur Interessentenbetreuung, Besucherverwaltung, Videoüberwachung etc.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten (Nr. 5.2) mitgeteit werden können
- öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern
- interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden -
- Dienstleister (§11 BDSG), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden
- externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter Nummer 4 genannten Zwecke
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nummer 4 genannten Zwecke entfallen sind.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant. Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.
9. Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie hier.
